Es el nuevo régimen regulador del proceso de emisión de facturas que impone la ley antifraude.
La AEAT exige el cumplimiento de estas nuevas obligaciones a todas las empresas y autónomos que utilicen sistemas informáticos para la emisión de facturas (incluso a los no obligados a emitirlas cuando excepcionalmente lo hagan), por lo que todos ellos deben contar con un software de facturación actualizado que funcione respetando las nuevas reglas. Además, el uso de programas no adaptados puede conllevar la imposición de sanciones.
La ley antifraude obliga a todos los sistemas informáticos que soportan procesos de facturación a respetar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas que generan, tanto ordinarias como simplificadas.
Para ello, el Sistema Informático de Facturación debe generar un registro de facturación en que consten todas las facturas creadas, anuladas y rectificadas, de forma que permita comprobar a la AEAT todo el proceso de facturación con sus cambios y anulaciones, y su correspondiente encadenamiento temporal.
Sí. Las facturas deben incorporar un código QR tributario y una huella que las encadena con la anterior.
Cuando se emite una factura con un programa de facturación adaptado, como FrAG, el código QR que incorpora la factura no solo sirve para cumplir una obligación, sino que también transmite seguridad e imagen de cumplimiento legal al cliente que la recibe.
No. Los Sistemas Informáticos de Facturación adaptados pueden funcionar de dos formas:
Envían de forma automática e instantánea cada registro de facturación a la AEAT en el momento mismo de su emisión o anulación, con la información de cada factura emitida, anulada o rectificada.
El registro de facturación se genera de la misma forma para cada factura emitida, anulada o rectificada, pero no se envía a la AEAT, sino que se guarda en el sistema del usuario. No obstante, estos sistemas NO VERI*FACTU han de estar preparados para enviar toda esta información a la AEAT en caso de requerimiento como si fueran un sistema VERI*FACTU.
Una de las ventajas de FrAG es que incorpora las dos modalidades, de manera que el usuario puede elegir entre Veri*Factu o No Veri*Factu, e incluso cambiar de opción entre ejercicios.
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